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Cadastrar empresas e garagens
A hierarquia que todo o resto do sistema usa. Cada veículo e cada motorista pertencem a uma garagem, e cada garagem pertence a uma empresa — é por esses dois níveis que o recorte, as permissões e os relatórios se organizam.
Disponível para: Administrador TodaRota (empresas) e Gestor (garagens).
Para que serve
São dois níveis, e só dois. A empresa é a pessoa jurídica: nome, CNPJ, contato e endereço. A garagem é o lugar de onde a operação sai, e é ela que aparece no cadastro de cada veículo e de cada motorista.
Mexer aqui muda o sistema inteiro: a janela de recorte lê estes dois níveis, e as contas de acesso são delimitadas por garagem.
Onde fica
Em Administração › Organização. As duas abas são as duas naturezas, e trocar de aba troca a tabela inteira.
- As duas abas: empresas e garagens.
- Ativas e descomissionadas.
- Nova empresa.
A ficha de uma empresa
- CNPJ, tipo, fuso e situação.
- Descomissionar e Editar empresa.
O fuso é da empresa, e a garagem o herda. Uma garagem só declara fuso próprio quando ela opera em outro — e a ficha dela diz herda da empresa quando não declara.
Descomissionar não é apagar, e ele recusa
Nem empresa nem garagem se apagam. O que existe é descomissionar — e ele só acontece quando ninguém mais aponta para lá.
- Quem ainda aponta para cá, contado.
O sistema não move nada sozinho. Descomissionar uma garagem com 81 veículos e 136 motoristas apontando para ela é recusado, e a recusa diz os dois números. Mover cadastro em lote é decisão de quem administra — o caminho é a edição de cada veículo e motorista, ou a importação por planilha.
Criar uma empresa
- Selecione Nova empresa.
- Informe o Nome. Ele é obrigatório e único: é por ele que a empresa aparece no topo do menu e no recorte de toda tela.
- Informe o Logradouro, também obrigatório.
- O CNPJ é opcional. Quando preenchido, precisa ter 14 dígitos e não pode repetir o de outra empresa.
- Selecione Criar.
- Uma empresa nova nasce sem garagem.
- O que falta, dito antes de salvar.
As garagens
- A empresa, o fuso e quantos veículos operam de cada uma.
- Quem opera daqui, com os dois números.
Criar uma garagem pede só o Nome e a Empresa. Posição, raio e a regra do pátio não são daqui: eles vivem na tela de Cercas e localizações, porque ali a garagem é uma área desenhada no mapa, e não um cadastro.
Empresa e garagem têm permissões diferentes. Criar, editar e descomissionar empresa é do Administrador TodaRota; o Gestor alcança as garagens. Para um Operador as duas abas são leitura — e o grupo Administração nem aparece no menu de quem não é da TodaRota.
Nada criado aqui sobrevive a recarregar a página — conferido nos quatro caminhos. Criar empresa, editar empresa e criar garagem valem só enquanto a aba está aberta. A exceção é editar uma garagem que já existe (nome, empresa, nota): essa alteração fica guardada neste navegador e volta depois do recarregamento. Guardar de verdade é do sistema em operação.
Dúvidas comuns
Criei uma garagem e ela sumiu quando recarreguei
É o comportamento desta demonstração, descrito acima. Vale para empresa e para garagem novas; a edição de uma garagem existente é a única que volta.
Preciso remover uma garagem que ainda tem veículos
O sistema recusa e diz quantos. Mova os cadastros primeiro — pela edição de cada um ou pela importação por planilha — e volte. Enquanto houver alguém apontando para lá, a recusa continua.
Por que a garagem não tem endereço nem CEP
Porque o endereço dela é uma área no mapa, não um campo de texto: o que delimita uma garagem é o desenho da localização correspondente, com raio e regra de pátio. Endereço postal é da empresa.
Uma empresa pode ter zero garagem
Pode, e é assim que ela nasce — a própria janela diz isso. Ela fica no recorte sem frota até a primeira garagem apontar para ela.