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Central de ajuda › Cadastros

Cadastrar um veículo

Adicione um veículo e informe os dados necessários para identificá-lo na operação.

Disponível para: Gestor e Administrador TodaRota.

Antes de começar

O cadastro é o que dá ao veículo um número de frota e uma placa. São esses dois dados que permitem localizá-lo na busca, incluí-lo em um grupo, registrar documentos com vencimento e contabilizá-lo nos relatórios.

O cadastro não depende do rastreador. É possível registrar o veículo antes da instalação do equipamento e informar o IMEI depois.

Dados necessários

Chassi, foto, aparelho de rastreamento, IMEI, garagem, configuração do rastreador e documentos são opcionais no cadastro e podem ser informados depois, pela ficha do veículo.

Onde encontrar

No menu, Cadastros › Veículos. O botão Novo veículo fica no fim da linha de comando, depois de Exportar e Importar.

Tela Veículos. No alto, a barra de recorte com as opções Todos, Comunicando, Atenção, Sem comunicação e Fora de operação, cada uma com a respectiva contagem. À direita, os botões Exportar, Importar e Novo veículo. Abaixo, a tabela com as colunas Veículo, Placa, Garagem, Última posição, Hodômetro e Documentos.
  1. Barra de recorte, com a quantidade de veículos em cada situação.
  2. Botão Novo veículo, que abre o formulário.
Figura 1 · Tela Veículos, com a ação de cadastro no fim da linha de comando.

Quando o botão não aparece

Segundo a lista do perfil, o papel Operador não cadastra nem edita veículos. Para esse papel, o botão Novo veículo não é exibido, e a ficha de um veículo termina com a observação “Somente leitura. A edição do cadastro é do perfil TodaRota.” O botão Importar, porém, aparece também para o Operador; o que foi observado sobre isso está em O que cada papel de acesso permite.

A tela Veículos exibida para um Operador. A linha de comando termina em Exportar e Importar, sem o botão Novo veículo. O menu lateral não apresenta o grupo Administração.
  1. A linha de comando termina em Importar. O botão de cadastro não é desenhado, em vez de aparecer desabilitado.
Figura 2 · Tela Veículos para o papel Operador.

Cadastrar

  1. Abra Cadastros › Veículos.
  2. Selecione Novo veículo. O formulário abre sobre a lista.
  3. Em Identificação, informe o Nº de frota e a Placa. O chassi é opcional e, quando informado, exige as 17 posições.
  4. Em Veículo, informe Fabricante, Modelo e Ano, e confira o Tipo.
  5. Em Rastreador, mantenha Sem aparelho enquanto o equipamento não estiver instalado. Se já estiver, selecione o aparelho e informe os 15 dígitos do IMEI.
  6. Em Onde opera, selecione a Garagem.
  7. Se necessário, registre documentos com vencimento em Documentos.
  8. Leia a mensagem no rodapé do formulário e selecione Cadastrar.
Formulário Novo veículo recém-aberto. À esquerda, a área da foto com o botão Escolher imagem. À direita, os blocos Identificação, Veículo, Rastreador, Onde opera e Documentos, com os campos vazios. No rodapé, os botões Cancelar e Cadastrar, com Cadastrar desabilitado.
  1. Os cinco blocos do formulário, na ordem de preenchimento.
  2. Cadastrar começa desabilitado e é liberado quando não há mais pendências.
Figura 3 · O formulário ao abrir. O conteúdo rola por dentro, e a mensagem de conferência fica no rodapé.

As mensagens de conferência

O formulário confere os dados a cada digitação e exibe uma mensagem por vez no rodapé, sempre a mais imediata. Enquanto houver mensagem, Cadastrar permanece desabilitado.

São dois tipos de mensagem, distinguidos pelo texto:

TipoComo identificarO que fazer
Dado pendente A frase começa com Falta e nomeia o campo. Exemplo: “Falta o número de frota — é como a operação chama o carro.” Preencher o campo indicado.
Conflito com outro cadastro A frase informa a qual veículo o dado já pertence. Exemplo: “A placa KTU4E45 já está no 100 · VW 17.230 OD.” Verificar se o veículo já está cadastrado, ou corrigir o dado.
Rodapé do formulário. Em uma caixa cinza, a mensagem: Falta o número de frota, é como a operação chama o carro. Ao lado, o botão Cancelar e o botão Cadastrar desabilitado.
  1. A mensagem nomeia o campo pendente.
Figura 4 · Rodapé do formulário logo após a abertura. A ordem de conferência é: frota, placa, fabricante, modelo, ano.
Rodapé do formulário. Em uma caixa laranja, a mensagem: A placa KTU4E45 já está no 100 · VW 17.230 OD. O botão Cadastrar permanece desabilitado.
  1. O conflito identifica o veículo que já usa a placa.
Figura 5 · Placa já registrada em outro veículo. O mesmo ocorre com número de frota, chassi e IMEI repetidos.
Rodapé do formulário sem nenhuma mensagem. O botão Cadastrar aparece habilitado, em laranja, ao lado do botão Cancelar.
  1. Sem mensagem no rodapé, Cadastrar é liberado.
Figura 6 · Formulário pronto para conclusão.

Conferir o cadastro

Ao selecionar Cadastrar:

O veículo é criado sem leitura de telemetria: hodômetro e última posição recebida ficam vazios, e a situação é Sem comunicação. Essa é a situação esperada até o rastreador enviar o primeiro registro, e é a mesma de qualquer veículo cujo equipamento esteja desligado ou fora de área.

Tela Veículos com a busca preenchida com a placa TDR2A26 e uma única linha na tabela: 530, VW 17.230 OD, ônibus urbano 2026, Garagem Central, sem última posição. À direita, a ficha do veículo mostra os blocos Identificação e Rastreador, com a situação Sem comunicação.
  1. A linha do veículo cadastrado, localizada pela busca da placa.
  2. A ficha, que abre em seguida ao cadastro.
Figura 7 · Resultado do cadastro. Nesta demonstração a contagem passou de 428 para 429 veículos, e a quantidade sem comunicação aumentou na mesma proporção, porque o veículo ainda não enviou posição.
Sobre esta demonstração

O cadastro permanece apenas enquanto a página não é recarregada. Ao recarregar, o veículo criado deixa de constar na lista.

Quando o veículo não consta na lista

A lista de Veículos exibe o que corresponde ao recorte selecionado no cabeçalho: a empresa, a garagem e, quando definido, o grupo. Um cadastro novo pertence a uma garagem e ainda não pertence a nenhum grupo, de modo que pode existir sem constar na lista exibida. O assunto está em Escolher a empresa e a garagem.

O formulário informa isso antes da conclusão, assim que a garagem selecionada fica fora do recorte. É uma informação, não um impedimento: Cadastrar permanece habilitado.

Rodapé do formulário com a mensagem: Você está vendo o recorte Garagem Central, e a Garagem Coxipó fica fora dele, o cadastro vale e fica guardado, só não vai aparecer nesta lista. O botão Cadastrar está habilitado. Na demonstração, guardado vale até a página ser recarregada.
  1. A mensagem nomeia o recorte em vigor e a garagem selecionada.
Figura 8 · Cadastro em garagem fora do recorte. Para localizar o veículo depois, altere o recorte no cabeçalho ou pesquise pela placa.

Se o veículo não constar na lista, verifique nesta ordem:

  1. o recorte no cabeçalho inclui a garagem do veículo;
  2. a barra de situação está em Todos;
  3. o campo de busca está vazio.

Dúvidas comuns

Quais dados não podem se repetir

Atenção

Número de frota, placa, chassi e IMEI são únicos em toda a organização. A verificação considera todos os veículos, inclusive os que estão fora do recorte exibido e os que estão fora de operação.

Como excluir um veículo

Não há exclusão de veículo. A ação equivalente é Desligar, no rodapé da ficha, que retira o veículo da operação registrando motivo, previsão de retorno e uma observação. O histórico de viagens permanece associado a ele.

O mesmo rastreador em outro veículo

Um IMEI só pode constar em um veículo. Quando o equipamento é transferido, remova o IMEI do cadastro anterior antes de informá-lo no novo.

Cadastrar vários veículos

Use Importar, na linha de comando da lista, em vez de repetir o formulário.

Cadastrar um veículo semelhante a outro

Abra a ficha do veículo existente e use Duplicar. O formulário abre preenchido, exceto pelos quatro dados que não podem se repetir.

O que acontece ao cancelar

Cancelar descarta o preenchimento sem confirmação. Não há rascunho salvo.