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O que cada papel de acesso permite
Toda conta entra com um papel, e o papel decide o que existe na tela para ela. São três, prontos, e a lista do que cada um faz está no próprio sistema. Este capítulo mostra essa lista como a interface a declara, onde conferir a sua, como um administrador confere a de outra pessoa — e o que foi observado nesta versão quando a tela e a lista discordam.
Disponível para: todos os papéis de acesso.
Para que serve
Uma conta tem duas fronteiras, e elas não se confundem:
- o papel responde o que a conta faz: cadastrar, administrar, só acompanhar;
- as garagens respondem que parte da operação ela vê. Elas travam o recorte, que é o assunto de Escolher a empresa e a garagem.
Não há permissão avulsa: a permissão vem inteira com o papel, e trocar o papel de alguém é tarefa de quem administra as contas (Convidar e desativar contas de acesso).
Os três papéis
A lista abaixo é a que o sistema mostra em Meu perfil, no bloco O que este papel libera. Ela traz os dois lados: o que o papel faz e o que ele não faz. São as permissões declaradas na interface — a descrição que o sistema faz de si mesmo —, e não uma política de autorização já validada por quem administra as contas.
| Papel | Resumo | Faz | Não faz |
|---|---|---|---|
| Administrador TodaRota | Vê tudo, cadastra tudo, administra usuários e a organização. | Cadastrar e editar veículo e motorista · Criar e editar cercas e grupos · Importar e exportar planilha · Assinar e agendar relatório · Registrar tratativa · Administrar usuários e permissões · Ver os alertas de validação interna | — |
| Gestor | Vê e cadastra na operação dele; não administra usuários. | Cadastrar e editar veículo e motorista · Criar e editar cercas e grupos · Importar e exportar planilha · Assinar e agendar relatório · Registrar tratativa | Administrar usuários e permissões · Ver os alertas de validação interna |
| Operador | Usa o sistema e gera relatório, mas não cadastra nem edita ficha. | Acompanhar a frota, o histórico e os alertas · Gerar e exportar relatório · Criar e editar grupos | Cadastrar ou editar veículo e motorista · Criar ou editar cercas · Administrar usuários e permissões |
- O que o papel faz, e o que não faz.
- O que o papel faz, e o que não faz.
- O que o papel faz, e o que não faz.
Onde conferir o seu papel
Em dois lugares, e os dois mostram a mesma coisa:
- na base da barra do menu, abaixo do seu nome;
- em Meu perfil, que abre pelo nome na base do menu — ali estão o papel, as garagens da conta e a lista do que ele libera. O assunto é Conferir o meu perfil.
Como um administrador confere o papel de outra pessoa
Em Administração › Usuários e permissões, a ficha de uma conta ativa tem o botão Ver como este usuário. Ele põe o sistema inteiro no papel e nas garagens daquela conta, com uma faixa fixa no topo dizendo de quem é a visão. É como se confere uma permissão sem pedir a senha de ninguém.
- De quem é a visão: o nome, o papel e as garagens.
- Voltar a ser você encerra a simulação.
Foi por esse caminho que as figuras 2 e 3 foram feitas, e é por ele que as observações da seção seguinte foram medidas.
O que muda na tela
O sistema não desabilita botão: quando uma ação não é do papel, o botão não nasce. O que muda, tela a tela:
| Onde | Administrador TodaRota | Gestor | Operador |
|---|---|---|---|
| Menu | Todos os grupos, inclusive Administração | Sem o grupo Administração | Sem o grupo Administração |
| Veículos e Motoristas | Novo veículo / Novo motorista; na ficha, Duplicar, Desligar, Editar cadastro, Nova tratativa | Igual ao Administrador | Sem os botões de cadastro; a ficha termina em “Somente leitura. A edição do cadastro é do perfil TodaRota.” |
| Usuários e Organização | Convidar usuário, Nova empresa e as ações da ficha | Sem link no menu; a tela abre somente leitura | Sem link no menu; a tela abre somente leitura |
| Grupos | Novo grupo | Novo grupo | Novo grupo |
| Alertas | Todos os tipos, inclusive os de validação interna | Sem os de validação interna | Sem os de validação interna |
| Sétima | Disponível | Disponível | Disponível |
A regra de leitura é a mesma em toda tela: se um botão que este manual descreve não aparece para você, a primeira hipótese é o papel. A triagem completa está em Quando algo não aparece como esperado.
O que foi observado nesta versão
A lista do perfil é o que a interface declara sobre cada papel. Ao percorrer as telas com a simulação de uma conta de Operador — pelo botão Ver como este usuário, com dados de teste, num ambiente local —, algumas ações que a lista marca como não faz estavam disponíveis e chegaram ao fim:
- Importar aparece em Veículos, Motoristas e Cercas e localizações, e a importação foi concluída nas três telas: o arquivo foi lido, a prévia apareceu, o botão Importar acendeu, o resultado foi exibido e as linhas criadas apareceram na lista. A lista do perfil diz que o Operador não cadastra veículo nem motorista e não cria cercas.
- Em Cercas e localizações, Adicionar abre o formulário de uma localização nova, e a ficha traz Editar a área.
- Em Relatórios, Novo agendamento abre, e o assistente oferece Tornar recorrente e Guardar como favorito. A lista do perfil não cita agendamento para o Operador, nem como faz nem como não faz.
- Usuários e permissões e Organização abrem por endereço digitado, somente leitura, para Operador e Gestor: a lista de contas e a de empresas ficam visíveis, sem nenhuma ação.
Conseguir executar uma ação não é o mesmo que ter autorização para ela. A lista do perfil é o que a interface declara sobre cada papel, e nenhum dos dois lados — a lista ou a tela — vale como autorização confirmada; a diferença acima está registrada para decisão e não foi confirmada como intencional. Enquanto isso não for resolvido, trate a lista do perfil como referência do que o seu papel deve fazer — e não como o que a tela deixa fazer. Cadastro criado por um papel que não cadastra é assunto a levar a quem administra as contas.
O acesso é demonstrativo: a validação de credenciais e as permissões de produção ainda não estão disponíveis nesta versão. As observações acima descrevem o que a tela faz hoje, medido com a simulação de usuário; elas não dizem o que o sistema em operação vai permitir.
Dúvidas comuns
Sou Gestor e não encontro Administração no menu
O grupo existe apenas para o Administrador TodaRota. Convidar, desativar e trocar o papel de uma conta são tarefas desse papel.
Quero uma permissão a mais só para uma pessoa
Não é possível hoje: a permissão vem inteira com o papel. O assunto está em Convidar e desativar contas de acesso.
O papel muda o que eu vejo no recorte?
Não. Quem limita o recorte são as garagens da conta: uma conta com uma garagem só não escolhe outra. O papel decide as ações, não a fronteira.
Consigo ver quem tem qual papel?
Pelo menu, só o Administrador TodaRota, em Usuários e permissões. A tela abre também por endereço digitado para os outros papéis, somente leitura — é um dos comportamentos observados acima, e não um caminho a usar.